Les avantages de l’automatisation sur le lieu de travail

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Les avantages de l'automatisation sur le lieu de travail_

De la planification des entretiens à la réservation d’un taxi, l’automatisation est partout. Alors que certains craignent que l’IA, l’automatisation et les robots viennent pour leur travail, les résultats montrent le contraire : cela nous aide à faire notre travail. Pas seulement plus vite, mais mieux aussi. La productivité augmente, car nous ne passons pas autant de temps sur des tâches fastidieuses. Nous avons plus de temps à consacrer à la réalisation d’objectifs clés et à la croissance de l’entreprise plutôt qu’à des tâches nécessaires mais chronophages qui nous prennent du temps. Examinons de plus près certains des avantages de l’automatisation sur le lieu de travail.


Temps de remplissage réduit

Plus un poste reste ouvert, plus les entreprises sont perdantes non seulement en raison de l’absence d’un employé, mais également du fait que d’autres employés remplissent ce poste vide. Il est donc crucial de réduire leur temps de recrutement pour réduire ce qui peut devenir une perte de productivité importante. Les systèmes de suivi des candidats et les systèmes de gestion des relations avec les candidats peuvent aider à presque toutes les étapes du processus d’embauche. Il peut présélectionner des candidats plus rapidement et mieux qu’un humain ; il peut planifier des entretiens, et même mener des entretiens. Bien que cela réduise le temps que les candidats passent avec les équipes de recrutement, cela permet aux équipes de recrutement de gagner des heures chaque semaine. Ils peuvent mener des entretiens en personne plus efficacement, car ils ont plus de temps pour se préparer, ce qui signifie qu’ils sont plus susceptibles d’embaucher la bonne personne du premier coup.


Intégration plus efficace des employés

On estime que 20 % du roulement du personnel se produit au cours des 45 premiers jours. Un processus d’intégration efficace est crucial pour réduire ce chiffre. Un processus d’intégration plus efficace réduit également le temps nécessaire à un employé pour atteindre sa pleine productivité, qui est estimé entre huit et 12 mois. Les organisations avec un processus d’intégration standard bénéficient d’une productivité supérieure de 54 % grâce aux nouvelles recrues. Un processus d’intégration plus long réduit également de 50 à 75 % le temps nécessaire aux nouveaux employés pour atteindre leur pleine productivité. Un processus d’intégration standardisé augmente également la rétention des employés de 50 %. L’automatisation peut aider les entreprises à améliorer leur processus d’intégration en créant des flux de travail automatisés. Ceux-ci peuvent inclure des e-mails réguliers pour les aider au cours de leurs premières semaines ou lorsqu’ils franchissent une étape, ou la planification automatisée de réunions avec leurs collègues. Les applications d’intégration peuvent automatiquement cocher lorsque les tâches sont terminées et avertir toute personne impliquée qui retarde l’intégration couler. Ces flux peuvent être utilisés pour chaque nouvelle embauche, avec des étapes ajoutées ou supprimées en fonction des responsabilités de la nouvelle embauche.

Une plus grande rétention des employés et un meilleur environnement de travail
Avec un marché du recrutement aussi concurrentiel, le meilleur moyen pour les entreprises d’éviter le processus d’embauche long et coûteux est de conserver leurs employés actuels. L’automatisation des tâches répétitives est un excellent moyen de le faire. Lorsque les tâches fastidieuses sont automatisées, les employés se sentent valorisés. Cela les rend plus heureux dans leur rôle et leur donne plus de temps pour faire le travail. En fait, les employés heureux sont 31 % plus productifs que leurs collègues moins heureux. L’amélioration de leur humeur et de leur productivité a également un effet d’entraînement sur ceux qui les entourent. Cela aide à créer un environnement de travail plus accueillant qui peut même attirer les nouvelles recrues. Pour plus d’informations, consultez notre site web SIRH.

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